Det KAN koste dig penge IKKE at læse Praktisk info

Adresse: Bybjergvej 6D 2740 Skovlunde.

Lokaler: (Woodhouse MAX 80 inviterede gæster), (Skovhytten MAX 180 inviterede gæster). Dette skal overholdes i forhold til sikkerheden. Vi kan lukke din fest ved overtrædelse.

Ankomst: Du aftaler adgang til lejemålet med den ansvarlige et par dage før din fest på telefon 2627 5100 – send gerne en SMS. Husk at oplyse følgende:

Fulde navn, dato for din fest, hvilket lokale du har booket, hvilken type fest det drejer sig om (Fødselsdag, elevfest, eller andet)

Hegn og sikkerhed til rygeområde: Vi sætter altid hegn op for dig og pakker det altid ned igen. Dørmænd, forældre og gæster må ikke røre vores hegn. Det er vigtigt at man bliver indenfor dette indhegnede areal under hele festen til man skal hjem. Dette hegn SKAL bruges til dine gæster ved alle fester, regler for centret, kommunen, politiet og brandmyndighederne.

Du SKAL medbringe en gæsteliste med afkrydsningsmulighed – gerne på så få sider som muligt, i en læselig størrelse og sorteret i alfabetisk rækkefølge.

Det hjælper os med at skabe et trygt og overskueligt miljø for dig og dine gæster.

Når festen er slut

Al musik og aktivitet skal være afsluttet senest 10 minutter før det aftalte sluttidspunkt, jf. din booking.

Hvis du har fået udleveret en nøgle, skal den lægges på baren ved afgang.

Sørg for, at alt lys og elektriske installationer er slukket, og at alle døre er lukkede og korrekt aflåst. Alle vores døre har smæklåse.

Der vil altid være en ansvarlig med døgnvagt, som sikrer, at husets retningslinjer overholdes under hele arrangementet.

Når festen er slut, har du mulighed for at få en gennemgang af lokalet sammen med den ansvarlige, så du kan sikre dig, at alt er i orden, og undgå misforståelser ifm. depositum. Send blot en SMS til 2627 5100 vagttelefonen, når du er klar til gennemgang.

Rengøring og oprydning

Hvis du IKKE har tilkøbt 100% rengøring:

Du skal selv sørge for oprydning og fejning af alle områder, som du og dine gæster har benyttet – både indenfor og udenfor, herunder alle udearealer. Bemærk: Udeområdet er altid lejerens ansvar, uanset hvilken rengøringsaftale der er valgt.

Det indebærer følgende:

Gulve både inde og ude
Alle overflader
Toiletter
Trapper og udendørsarealer
Fjernelse af tape, pynt og lignende
Oprydning af mad og andre levnedsmidler

Affaldssortering – påkrævet ved leje uden tilkøbt 100% rengøring:

Affald skal sorteres i følgende tre kategorier og placeres i klare affaldssække midt på dansegulvet – IKKE udenfor.

Der er 3 grupper, du skal sortere i.

Nr.1 Glas uden pant for sig selv i en pose.
Nr.2 Dåser med og uden pant samt glas med pant for sig selv i en pose.
Nr.3 Alt andet affald er rest affald for sig selv i en pose.

Denne sortering følger regeringens affaldsplan, som trådte i kraft den 1. maj 2023.

Manglende sortering fratrækkes 250 kr. pr. pose, som ikke er korrekt sorteret.

Udlejer står for gulvvask af indearealer, men det er lejerens ansvar at feje grundigt inden.

Koste, mopper, fejesæt og spande findes ude på den lange gang bag den sorte dør (nødudgang).

Hvis du HAR tilkøbt 100% rengøring: Du kan se bort fra ovenstående punkt om rengøring og affaldssortering indendørs – men følgende er stadig dit ansvar:

Trappen og alle udendørs arealer, herunder området udenfor det indhegnede område
Parkeringspladsen – gennemgå området og fjern alt affald: cigaretskodder, snus, flasker, kopper mv.

OBS: Medbringer du chips/egen mad, er du selv ansvarlig for oprydning af alt relateret til dette.

Ved manglende oprydning af medbragt mad, fratrækkes 1.500 kr. fra depositummet.

Følgende er heller ikke dækket af 100% rengøring og vil medføre fradrag i depositum (2.000 kr.):

Opsat pynt samt tape rester
Glitterpynt, konfetti, bordbomber, bomberør, pynteflag, balloner med konfetti m.v.

Sikkerhed

Det er vigtigt at man bliver inden for det indhegnede areal under hele festen til man skal hjem. Da vi har ansvaret for vores gæster. Festen foregår i og ved lokalet man har lejet og ikke ude på hele p-pladsen eller bag bygningen. Det er regler fra politiets side, når vi har privat fest i det offentlige rum.

Rygning er ikke tilladt indendørs i vores lokaler. Al rygning skal foregå udenfor – inden for det afmærkede område bag koncerthegnet.

Overtrædelse af rygeforbuddet kan medføre, at festen aflyses med øjeblikkelig virkning. Det er derfor vigtigt, at du som lejer informerer dine gæster om reglerne – det er dit ansvar som arrangør.

Det er ligeledes forbudt at løfte eller fjerne loftplader i lokalet.

Vi beder alle respektere disse retningslinjer, så vi kan opretholde sikre og ordentlige forhold for alle lejere.

Kontaktperson (døgnvagt)

Ved behov under festen kan du sende en SMS til 2627 5100 – denne linje er åben hele døgnet under din booking.

Information om udbetaling af depositum efter festen

Depositummet udbetales normalt indenfor 5-9 hverdage efter festen, forudsat at der ikke er sket skader eller ødelæggelser i lokalet. Ved spørgsmål omkring depositum er du velkommen til at sende os en sms på 2627 5100.

Her finder du vores vilkår og betingelser for booking af vores 2 lokaler, Wood House og Skovhytten.

1. Booking af vores lokaler

Personen, der booker lokalet, skal være fyldt 18 år. Det er den myndige person, vi skal have alle oplysninger på i forbindelse med bookingen. Ved ankomst skal der fremvises gyldigt ID som dokumentation for, at du er fyldt 18 år.

2. Tillæg ved forlænget festtid

Hvis din fest strækker sig til efter 03.00 om natten, opkræves et tillæg på 500 kr. pr. ekstra time.

Tillægget kan enten betales på forhånd eller under selve festen, efter aftale med den ansvarlige.

3. Betaling

Depositum betales med det samme ved booking af lokalet for din fest.

Lokalet og tilvalg skal betales samlet min. 20 dage før din fest.

4. Aflysning af fest

Aflyses en fest, er der følgende regler der gør sig gældende.

Depositum:

Aflyses med mere end 80 dage til festen, udbetales depositummet minus 500,00 kr.
Aflyses med mere end 45 dage til festen, udbetales 50% af depositummet.
Aflyses med mindre end 45 dage til festen, udbetales der ikke depositum.

Booking og tilvalg:

Aflyses med mere end 80 dage til festen, udbetales hele bookingbeløbet og tilvalg.
Aflyses med mindre end 45 dage til festen, udbetales 50% af bookingbeløbet.
Aflyses med mindre end 20 dage til festen, udbetales 30% af bookingbeløbet og tilvalg.

5. Tilladt at medbringe egne drikkevarer

Det er tilladt at medbringe egne drikkevarer, når du lejer et af vores lokaler.

Ønsker du en nemmere løsning, kan du også bestille drikkevarer direkte hos os – de står klar ved ankomst. Vores priser ligger tæt op ad butikkerne, så du sparer både tid og besvær. Bestilling af drikkevarer kræver, at du er fyldt 18 år, og vi forbeholder os ret til at bede om fremvisning af gyldigt ID. Du finder vores udvalg under tilvalg i bookingprocessen.

6. Vagter til ungdomsfester

For at sikre en tryg atmosfære til din fest, anbefaler vi man bruger vores sikkerhedsvagter som kender lokalerne og omgivelserne, men det er IKKE et krav. Du må gerne anvende egne sikkerhedsvagter eller forældre til at stå vagt til din fest.

Ved brug af egne vagter eller forældre er det vigtigt, at de har kontrol over, at dine gæster bliver inden for matriklen og det afgrænsede udeområde under hele festen.

Vi opfordrer alle til at respektere denne politik for at sikre en positiv og uforglemmelig oplevelse for alle. Det er i samarbejde med kommune og politi en fælles beslutning, så vi ved hvor dine gæster opholder sig for at kunne skabe de trygge rammer.

7. Indhegning til din fest

Der står hegn klar ved hvert lokale, og det er obligatorisk at opstille det til alle fester. Vores personale sørger for, at hegnet er opsat inden festens start. Vi pakker det også selv sammen igen, når festen er slut. Dine gæster SKAL blive inden for indhegningen under hele festen.

8. Oprydning efter din fest, hvis IKKE du har betalt for 100% rengøring

Dette skal være gjort inden kl. 05.30, da vores rengøring møder kl. 06.00.

Ved oprydning menes der nedenstående:

Fej grundigt udenfor i det benyttede område også trappen ned til lokalet. Fej grundigt hele gulvet indenfor i lokalet også på toilettet. Samt gangarealet hvis man har brugt det.

Husk selv klare affaldssække til affaldssortering. Sorte sække er ikke længere lovlige.

Du skal altid affaldssortere dit affald og stille alt dit affald på midten af dansegulvet.

Der er 3 grupper, du skal sortere i.

Nr.1 Glas uden pant for sig selv i en pose.
Nr.2 Dåser med og uden pant samt glas med pant for sig selv i en pose.
Nr.3 Alt andet affald er rest affald for sig selv i en pose.

VIGTIGT - Affaldssortering

Affald skal sorteres korrekt efter de anvisninger, vi har givet.

Hvis dette ikke er gjort ordentligt, fratrækkes et gebyr på 250 kr. pr. usorteret pose fra dit depositum. Dette skyldes, at vi er nødt til at gennemgå affaldet manuelt for at undgå bøder fra centret.

Du er velkommen til at tage dit affald med dig hjem, men det er strengt forbudt at smide det ud i eller omkring Skovlunde. Overtrædelse vil blive anmeldt.

Hvis du ikke ønsker at sortere affaldet selv, er det dit ansvar at sørge for korrekt bortskaffelse.

Ligeledes vil der blive fratrukket 2.500 kr. fra dit depositum, hvis du ikke har ryddet op jf. punkt 8.

9. Konfetti, bomberør, bordpynt, balloner med pynt i, glittergardiner, tape rester m.m.

Alt dette er ikke tilladt i vores lokaler, medmindre du selv rydder det op 100%. Ved brug af ovenstående fratrækkes 2.500 kr. fra dit depositum.

10. Overtrædelse af Regler og Betingelser

Ved at deltage i arrangementet accepterer du at overholde vores regelsæt og betingelser. Vi forbeholder os retten til at lukke ned for arrangementet uden varsel, hvis reglerne ikke overholdes. Dette indebærer ingen tilbagebetaling af hverken det fulde beløb eller depositum. Det er DIT ansvar at være bekendt med og respektere vores regler for at sikre en sikker og behagelig oplevelse for alle deltagere.

11. Generel info til dig som skal holde fest

Når du har booket et lokale hos os, er der altid følgende klar:

Toiletpapir på alle toiletter.
Håndsæbe og håndpapir til at vaske hænder.
Rengøringsartikler finder du til højre for døren, ude på den lange nødudgang. De er hængt op på væggen og skal sættes tilbage på plads efter brug.

Tusind tak fordi du valgte at holde din fest hos os.

Vi håber, du har haft en god oplevelse – og vi glæder os til at byde dig velkommen igen ved en kommende lejlighed.