Her finder du vores vilkår og betingelser for booking af vores 2 lokaler, Wood House og Skovhytten.

1. Booking af vores lokaler

Personen, der booker lokalet, skal være fyldt 18 år. Det er den myndige person, vi skal have alle oplysninger på i forbindelse med bookingen. Ved ankomst skal der fremvises gyldigt ID som dokumentation for, at du er fyldt 18 år.

2. Tillæg ved forlænget festtid
Hvis din fest strækker sig ud over 5 timer – f.eks. fra kl. 21.00 til 02.00 eller 22.00 til 03.00 – opkræves et tillæg på 500 kr. pr. ekstra time.

Tillægget kan enten betales på forhånd eller under selve festen, efter aftale med den ansvarlige.

3. Betaling

Depositum betales med det samme ved booking af lokalet for din fest.

Lokalet og tilvalg skal betales samlet min. 20 dage før din fest.

4. Aflysning af fest

Aflyses en fest, er der følgende regler der gør sig gældende.

Depositum:

• Aflyses med mere end 80 dage til festen, udbetales depositummet minus 500,00 kr.
• Aflyses med mere end 45 dage til festen, udbetales 50% af depositummet.
• Aflyses med mindre end 45 dage til festen, udbetales der ikke depositum.

Booking og tilvalg:

• Aflyses med mere end 80 dage til festen, udbetales hele booking beløbet og tilvalg.
• Aflyses med mindre end 45 dage til festen, udbetales 50% af booking beløbet.
• Aflyses med mindre end 20 dage til festen, udbetales 30% af booking beløbet og tilvalg.

5. Tilladt at medbringe egne drikkevarer

Det er tilladt at medbringe egne drikkevarer, når du lejer et af vores lokaler.

Ønsker du en nemmere løsning, kan du også bestille drikkevarer direkte hos os – de står klar ved ankomst. Vores priser ligger tæt op ad butikkerne, så du sparer både tid og besvær. Bestilling af drikkevarer kræver, at du er fyldt 18 år, og vi forbeholder os ret til at bede om fremvisning af gyldigt ID. Du finder vores udvalg under tilvalg i bookingprocessen.

6. Vagter til ungdomsfester

For at sikre en tryg atmosfære til din fest, anbefaler vi man bruger vores sikkerhedsvagter som kender lokalerne og omgivelserne, men det er IKKE et krav du må gerne anvende egne sikkerhedsvagter eller forældre til at stå vagt til din fest.

Ved brug af egne vagter eller forældre er det vigtigt at de har kontrol over dine gæster bliver inde for matriklen og det afgrænsede udeområde under hele festen.

Vi opfordrer alle til at respektere denne politik for at sikre en positiv og uforglemmelig oplevelse for alle. Det er i samarbejde med kommune og politi en fælles beslutning, så vi ved hvor dine gæster opholder sig for at kunne skabe de trygge rammer.

7. Indhegning til din fest

Centret kræver, at du benytter vores lave koncert hegn som rygegård udenfor, så dine gæster bliver inden for det bookede område.

Der står gratis hegn klar ved hvert lokale, og det er obligatorisk at opstille dem ved alle fester. Vores personale sørger for, at hegnet er opsat inden festens start.

8. Oprydning efter din fest, hvis IKKE du har betalt for 100% rengøring

Dette skal være gjort inden kl. 05.30 da vores rengøring møder kl 06.00.

Ved oprydning menes der nedenstående:

Fej grundigt udenfor i det benyttede område også trappen ned til lokalet. Fej grundigt hele gulvet indenfor i lokalet også på toilettet. Samt gangarealet hvis man har brugt det.

Husk selv klare affaldssække til affaldssortering sorte sække er ikke længere lovlige.

Du skal altid affaldssortere dit affald og stille alt dit affald på midten af dansegulvet.

Der er 3 grupper du skal sortere i.

• Nr.1 Glas uden pant for sig selv i en pose.
• Nr.2 Dåser med og uden pant samt glas med pant for sig selv i en pose.
• Nr.3 Alt andet affald er rest affald for sig selv i en pose.

VIGTIGT – Affaldssortering
Affald skal sorteres korrekt efter de anvisninger, vi har givet.

Hvis dette ikke er gjort ordentligt, fratrækkes et gebyr på 200 kr. pr. usorteret pose fra dit depositum. Dette skyldes, at vi er nødt til at gennemgå affaldet manuelt for at undgå bøder fra centret.

Du er velkommen til at tage dit affald med dig hjem, men det er strengt forbudt at smide det ud i eller omkring Skovlunde. Overtrædelse vil blive anmeldt.

Hvis du ikke ønsker at sortere affaldet selv, er det dit ansvar at sørge for korrekt bortskaffelse.

Ligeledes vil der blive fratrukket 1.800 kr. fra dit depositum, hvis du ikke har ryddet op jf. punkt 8.

9. Konfetti, bomberør, bord pynt, balloner med pynt i, glittergardiner, tape rester m.m.

Alt dette er ikke tilladt i vores lokaler med mindre du selv rydder det op 100%. Ved brug af ovenstående fratrækkes 1.500 kr. fra dit depositum.

10. Overtrædelse af Regler og Betingelser

Ved at deltage i arrangementet accepterer du at overholde vores regelsæt og betingelser. Vi forbeholder os retten til at lukke ned for arrangementet uden varsel, hvis reglerne ikke overholdes. Dette indebærer ingen tilbagebetaling af hverken det fulde beløb eller depositum. Det er DIT ansvar at være bekendt med og respektere vores regler for at sikre en sikker og behagelig oplevelse for alle deltagere.

11. Generel info til dig som skal holde fest

Når du har booket et lokale hos os er der altid følgende klar:

• Toiletpapir på alle toiletter.
• Håndsæbe og håndpapir til at vaske hænder.
• Rengøringsartikler finder du til højre for døren, ude på den lange nødudgang. De er hængt op på væggen og skal sættes tilbage på plads efter brug.